Nie všetci si plne uvedomujeme ako veľmi nás naše okolie ovplyvňuje pri práci. Skutočnosť je, že naozaj existujú veci, ktoré nás dokážu pri práci vyrušovať až natoľko, že znížia kvalitu nášho výkonu.
Pokiaľ chceme vydať čo najlepší výkon, mali by sme v kancelárii:
1. Mať vždy všetko na svojom mieste
2. Mať zariadenie ktoré nebude v krikľavých alebo priveľmi výrazných farbách
3. Vybrať zariadenie tak, aby bolo ako pekné a aj praktické
4. Dopriať si dostatok svetla
5. Vybrať stôl, ktorý je dostatočne priestranný a rozmerovo zosúladený s našou stoličkou
Ak máme kanceláriu mimo domova, je to veľké plus, keďže sa nám nebude práca tak veľmi prelínať s rodinnými záležitosťami. No v akomkoľvek prípade by sme si mali kanceláriu zariadiť tak, aby sme sa v nej cítili pohodlne. Taktiež ale chceme, aby naša kancelária pôsobila dobrým dojmom, keď do nej niekto príde. K tomu nám niekedy môže pomôcť, ak si kanceláriu vylepšíme luxusným designovým nábytkom.
Interiérové dekorácie sú dôležité
Keď chceme mať v práci čo i len trošku pripomínaný domov, prinesieme si väčšinou fotografie na ktorých sme my, naša blízka rodina. Ale kus domoviny môže priniesť rovnako aj keď si zaobstaráme motivačné obrázky, alebo nejaké dekoratívne darčeky, ktoré sme niekedy dostali, prípadne rastliny alebo kvetiny. Môže nám to počas náročných pracovných dní pomôc, cítiť sa o niečo lepšie.
Vhodné sú taktiež nejaké hodiny, vázy, obrazy a ďalšie rôzne elegantné doplnky do kancelárie. Pokiaľ si nevieme vybrať, zamerajme sa na jednoduchosť a pokiaľ nám niečo bude v zariadení chýbať, zistíme to.
Stolička
Keďže máme kanceláriu, znamená to sedavé povolanie. Čo z toho vyplýva? Samozrejme sedenie je azda najdôležitejšie, keďže drvivú väčšinu dňa presedíme. Výber stoličky prispôsobíme hlavne našej výške, poprípade vybranému stolu, typu sedadla na aké sme zvyknutí, alebo nám teda príde najpohodlnejšie. Dôležité je, aby bola stolička pohodlná, ergonomická - nech sa nám na nej pohodlne pracuje a zároveň nech dokážeme byť v práci maximálne produktívni či efektívni.
Stôl
Podobne ako stolička, aj stôl zohráva veľmi dôležitú úlohu. Predsa len na ňom budeme písať a to či už na počítači, alebo perom. Potrebujeme teda, aby bol stôl dostatočne prispôsobený nášmu sedeniu. Musíme sa cítiť v prvom rade pohodlne, ak máme v jednej pozícii vydržať čo najdlhšie. Mal by byť priestranný, nech sa naň zmestí všetko čo potrebujeme - napríklad tlačiareň, počítač, stolná lampa, dokumenty, písacie potreby. Optimálne je, keď máme na stole priestor aj na rozčítané dokumenty, organizéry na faktúry a podobne.
Drobnosti tvoria celok
Čo nám prinesie do priestoru viac pohody, ako to, keď je v ňom niečo nám známe, alebo obľúbené? Ak nám má teda pomôcť priniesť si do práce kúsok seba, mohli by nám pri tom pomôcť práve drobnosti, ako je napríklad obľúbené pero, šálka, zápisník, alebo niečo podobné. Celkovo dojem a vzhľad kancelárie môžeme vylepšiť kvalitnými doplnkami ako kvalitná stolná lampa, masívny nábytok a takisto aj kvalitný porcelán pre občerstvenie klientov alebo partnerov.
Niečo na urýchlenie práce
Pokiaľ už sami na seba nejakú tú dobu pracujeme, tak vieme z prvej ruky, že čas sú peniaze. Takže je pochopiteľné ak hľadáme všetky možné spôsoby, ako si prácu urýchliť, uľahčiť. Napríklad praktickým pomôckami sú popisovače, zvýrazňovače, zakladače rôznej farby, organizéry na dokumenty a faktúry, rôzne písacie potreby. Taktiež nástenky, na ktoré si môžeme pripnúť odkazy pre kolegov, ale aj pre nás nech na niečo nezabudneme. Niekomu môže vyhovovať aj tabuľa - či už pri poradách, alebo aj na zapisovanie dôležitých úkolov, ktoré je potrebné mať na očiach.
Záver
Kancelária, v ktorej prijímame klientov a nové zákazky by mala byť nielen praktická, ale mala by pôsobiť aj reprezentatívne. Ak chceme, aby nám naši potenciálni zákazníci dôverovali, môžeme im k tomu dopomôcť práve zariadením našej kancelárie. Keď budú vidieť, že sme si na zariadení a vybavení dali záležať - samozrejme citlivým a vkusným dojmom - bude im jasné, že našu prácu berieme vážne.
Preto na to pri zariaďovaní kancelárie pamätajme a zariaďme si ju prakticky a zároveň aj vkusne.
Zdroj obrázku: Pixabay
