Import a export sú kľúčovými komponentmi pre mnoho lukratívnych podnikov. Medzinárodná preprava môže pre vás predstavovať skvelé obchodné príležitosti, ale môže sa zdať aj skľučujúca. Ak ste ešte nepočuli pojem „špeditér“, možno budete trochu zmätení. Je to prepravná spoločnosť? Distribučný manažér? Partner pre dovoz a vývoz? Komerčný špeditér nie je žiadnou z týchto vecí – ale preberá niektoré zo zodpovednosti všetkých z nich. Tu je to, čo potrebujete vedieť o používaní medzinárodného špeditéra na prepravu medzi podnikmi.
Proces, papierovanie a predpisy súvisiace s medzinárodným obchodom sa môžu zdať zastrašujúce. Môžete však byť úspešným medzinárodným zasielateľom bez toho, aby ste museli nahliadnuť do logistiky .Na to slúži špedičná spoločnosť zaoberajúca sa nákladnou prepravou.
Čo je to špeditér?
Firma špecializujúca sa na zabezpečenie skladovania a expedície tovaru v mene svojich odosielateľov. Zvyčajne poskytuje celý rad služieb vrátane: sledovania vnútrozemskej prepravy, prípravy prepravných a vývozných dokumentov, skladovania, rezervácie nákladného priestoru, vyjednávania poplatkov za prepravu, konsolidácie prepravy, poistenia nákladu a podávania poistných udalostí. Špeditéri zvyčajne zasielajú svoje vlastné nákladné listy alebo letecké nákladné listy (nazývané domácim nákladným listom alebo domácim leteckým nákladným listom) a ich agenti alebo spoločníci v mieste určenia (zahraniční špeditéri) poskytujú služby doručovania dokumentov, dekonsolidácie a vyberanie nákladu. Táto definícia je trochu rozvláčna a znie komplikovane, takže urobme základnú definíciu takto: Špeditér je spoločnosť, ktorá zabezpečuje váš dovoz a vývoz tovaru.
Čo vlastne špeditér robí?
Do organizovania vašej medzinárodnej prepravy je toho veľa. Zatiaľ čo špeditér spracováva podrobnosti o vašej medzinárodnej preprave, je dôležité vedieť, čo špeditér nerobí, aby ste pochopili, čo špeditér v skutočnosti robí. Špeditér pôsobí ako sprostredkovateľ medzi odosielateľom a rôznymi prepravnými službami, ako je námorná doprava na nákladných lodiach, kamiónová doprava, zrýchlená letecká nákladná doprava a nákladná preprava tovaru po železnici. Špedičná služba využíva vybudované vzťahy s dopravcami, od leteckých prepravcov a prepravných spoločností až po železničných prepravcov a zaoceánskych lodí, s cieľom vyjednať najlepšiu možnú cenu za prepravu tovaru prepravcov po najhospodárnejšej trase vypracovaním rôznych ponúk a výberom taký, ktorý najlepšie vyvažuje rýchlosť, náklady a spoľahlivosť.
Špeditéri sa starajú o značnú logistiku prepravy tovaru z jednej medzinárodnej destinácie do druhej, čo je úloha, ktorá by inak bola pre ich klientov veľkou záťažou. Na dodržanie vývoznej dokumentácie a prepravných požiadaviek mnohí vývozcovia využívajú špeditéra, ktorý pôsobí ako ich prepravca. Špeditér radí a pomáha klientom, ako čo najefektívnejšie prepraviť tovar z jedného miesta určenia do druhého. Rozsiahle znalosti zasielateľa o požiadavkách na dokumentáciu, predpisoch, nákladoch na dopravu a bankových praktikách môžu mnohým spoločnostiam uľahčiť proces vývozu.
Čo môžem odoslať špedičnou spoločnosťou?
Čokoľvek, odpoveď je čokoľvek, vieme zabezpečiť odoslanie malých zásielok až po nadrozmerný tovar, na ktorý potrebujete špeciálne plavidlo alebo úložné priestory. Poslať môžete dnes už čokoľvek.
Prečo by som mal využívať služby špeditéra?
Pri dovoze alebo vývoze tovaru nie je potrebný špeditér. Keďže však dovoz a vývoz môže zahŕňať veľké množstvo dokumentácie a množstvo predpisov a tieto predpisy a požadovaná dokumentácia sa môžu v jednotlivých krajinách líšiť, mnohí z najúspešnejších dovozcov a vývozcov využívajú obchodného špeditéra ako svojho logistického partnera.
Poznať prepravné spoločnosti, dokumentáciu a colné zákony rôznych krajín je ich úlohou. Oni to všetko vedia, takže vy nemusíte. To znamená, že dobrá špedičná služba vám môže ušetriť nevýslovný čas a potenciálne bolesti hlavy a zároveň poskytnúť spoľahlivú prepravu produktov za bezkonkurenčné ceny. Špeditér je prínosom pre takmer každú spoločnosť zaoberajúcu sa medzinárodnou prepravou tovaru a je užitočný najmä vtedy, keď sa interné zdroje nevyznajú v postupoch medzinárodnej prepravy.
Používanie špeditéra má veľa výhod. Tu je niekoľko uvedených:
Špeditér zabezpečuje doplnkové služby, ktoré sú súčasťou medzinárodného špedičného podnikania
Poistenie a colnú dokumentáciu
Špeditér poskytuje konsolidátorom, ako aj jednotlivým odosielateľom:
Dokumentáciu spoločného dopravcu, ktorý neprevádzkuje plavidlo
Nákladné listy
Skladovanie
Hodnotenie a riadenie rizík
Spôsoby medzinárodných platieb
Bez ohľadu na to, či je firma veľká alebo malá, váha nákladu je ľahká alebo ťažká, špeditér sa postará o náklad od „doku k dverám“, ak o to požiadate. To môže zahŕňať správne podanie exportnej dokumentácie, všetky dohody s dopravcami, potreby balenia, prepraviek a skladovania. Malý a stredný vývozca sa teda nemusí zaoberať mnohými detailmi spojenými s logistikou vývozu ich tovaru. Okrem toho špeditéri zvyčajne účtujú za svoje služby mierne sadzby a majú prístup k zľavám za prepravu. Vzhľadom na dlhoročné skúsenosti a neustálu pozornosť k detailom poskytovanej špeditérom to môže byť dobrá investícia.
Môže špeditér dokončiť prepravu medzi podnikmi?
Áno! To je presne to, čo robíme v LOGWAY.
Keď máte B2B spoločnosť a potrebujete dostať svoj náklad k svojim obchodným partnerom, chcete prepravný reťazec, ktorému môžete dôverovať. Spoločnosť LOGWAY sa už roky stará o to, aby sa váš tovar dostal na miesto určenia vtedy, keď sa má, či už letecky, po mori alebo po súši – a aby bola všetka požadovaná dokumentácia v poriadku, a pripravená na predloženie v prípade potreby. Ak potrebujete ideálne riešenie prepravy medzi podnikmi, kontaktujte LOGWAY a dohodnite si komerčnú špedíciu ešte dnes!
