Nevyhnutnou podmienkou riadenia podniku, činností v ňom a ľudských zdrojov je existencia vierohodných, detailných a hlavne aktuálnych informácií, ktoré sa následne používajú ako dôveryhodné podklady pre ďalšie rozhodovanie. Pomocou výkonného informačného systému si vie podnik vytvoriť vlastnú analýzu silných a slabých stránok v konkrétnej oblasti, analýzu pracovnej sily, výkonnosti a celkových výsledkov, ktoré spoločnosť dosahuje. Ich význam nespočíva v samotných informáciách ako takých, ale v ich využívaní pre efektívny manažment.
Základné rozdelenie
Dobre prepracovaný ERP systém vytvorí poriadok a je zdrojom dát o podnikovej a mimo podnikovej sfére. Pracuje naozaj efektívne a jeho charakteristickým rysom je aj to, že jednotlivé dáta doň vstupujú priebežne a priebežne sa aj aktualizujú. Z vývojového hľadiska a podľa príslušnej oblasti aplikácie manažérskych systémov ich rozdeľujeme na niekoľko základných druhov:
- systém dátových transakcií -umožňuje veľmi jednoduchú manipuláciu s informáciami a vloženými dátami
- klasické manažérske informačné systémy - pracujú s údajmi, ktoré sa nachádzajú vo vnútri podniku
- systémy na podporu v rozhodovaní- prepoja jednotlivé štruktúry
- expertné a špecializované systémy -pomáhajú manažérom navrhovať konkrétne riešenia, odporúčať a zdôvodňovať ich
- exekutívne systémy -ktoré sú určené najmä pre TOP manažment a vrcholové vedenie
Aplikácia systémov v praxi
Spomínané systémy fungujú zväčša už na počítačovej báze a v ideálnom prípade aj vo forme mobilnej aplikácie. Ich dostupnosť a použitie ja tak čoraz väčšia. Zabezpečujú dôležité vstupy pre všetky, alebo špecifické oblasti riadenia. Napríklad ich s obľubou využívajú aj v reštauračných zariadeniach. Zaistia bezchybnú prevádzku nejednej kaviarne, baru, reštaurácie, alebo hotelov. Napríklad taký pokladničný informačný systém vie, ako na to. S použitím akéhokoľvek z nich si svoje podnikanie a kroky v riadení určite zjednodušíte.
