- Potrebujete mať kontrolu nad svojou spoločnosťou kedykoľvek, dokonca aj počas dovolenky?
- Chcete mať prehľad o svojich financiách – tržbách, výdajoch a finančných prostriedkoch na účte?
- Potrebujete aj počas dovolenky vystavovať alebo upraviť faktúry?
Presne pre užívateľov s týmito potrebami je ako na mieru ušitý ekonomický softvér HELIOS One, s ktorého užitočnými vlastnosťami Vás zoznámime v nasledujúcich riadkoch.
Softvér HELIOS One je riešenie pre podnikateľov, živnostníkov, ale aj účtovníkov a účtovnícke firmy. Pýtate sa ako to jeden softvér všetko dokáže?
Výhodou HELIOS One sú dve rôzne užívateľské prostredia, priamo prispôsobené potrebám obidvoch skupín užívateľov.
Profil „podnikateľ“, obsahuje voľby určené podnikateľom, aby vždy a všade:
- mohli vystavovať faktúry a evidovať prijaté faktúry
- mali prehľad o úhrade faktúr
- získali prehľad nad tržbami, výdajmi, celkové informácie o finančnej kondícií podniku
- identifikovali najväčších dlžníkov a veriteľov
- mali dôležité informácie spracované v prehľadných grafoch
- mohli komunikovať so svojim účtovníkom prostredníctvom úloh
- vďaka mobilnej aplikácií HELIOS One mali možnosť vytvoriť fotografiu dokladu, ktorá bude uložená v úložisku dokladov
Profil „účtovník“ je bohatší o funkcie vďaka ktorým je možné viesť kompletné jednoduché alebo podvojné účtovníctvo, spolu so všetkými výstupmi, prehľadmi a zostavami, ktoré sú účtovníkovi kedykoľvek k dispozícií.
Kľúčovou vlastnosťou softvéru HELIOS One je obojstranný prístup, ktorý umožní prácu oboch užívateľov nad spoločnými dátami a je podmienkou v rámci využívania celej škály funkcionality a všetkých výhod softvéru.
Základné voľby a prehľady pomocou pár klikov
Podnikatelia musia často aj na úkor svojho voľna, či počas svojej dovolenky operatívne riešiť rôzne naliehavé požiadavky a úlohy. Väčšinu svojho času venujú hlavne svojmu podnikaniu, ktoré sa snažia robiť naplno. Pri ostatných administratívnych činnostiach, ktoré súvisia s podnikaním, privítajú ak sú im čo najviac prispôsobené a uľahčené. Ekonomický softvér musí byť teda pre potreby podnikateľa – jednoduchý, prehľadný, intuitívny a ihneď čitateľný – aby podnikateľ za čo najkratší čas získal čo najviac informácií. Tak isto aj obsluha by mala byť nenáročná a prostredie užívateľsky prívetivé.
Vďaka responzívnemu dizajnu môžu podnikatelia pracovať s HELIOS One prostredníctvom tabletu, notebooku alebo iného zariadenia, postačí prístup k internetu alebo k wifi. Je pritom jedno kde sa nachádzajú, či sú práve služobnej ceste, doma alebo oddychujú na dovolenke na pláži. K všetkým informáciám sa dostanú ihneď – 24 hodín denne, 7 dní v týždni. Samozrejmosťou je synchronizácia na všetkých zariadeniach. Stačí sa prihlásiť a pracovať, či už z tabletu, notebooku alebo z klasického počítača.
HELIOS One je jedinečné riešenie ktoré podnikateľom umožní pohodlne a rýchlo vystavovať faktúry, evidovať prijaté faktúry, ihneď ich z aplikácie odosielať emai¬lom alebo tla¬čiť. Podnikateľ môže tiež vďaka obojstrannému prístupu sledovať úhrady faktúr a mať tak vždy aktuálny prehľad. Vďaka finančným ukazovateľov – očakávané príjmy / výdaje – má podnikateľ predstavu o predpokladanom toku svojich financií, čo mu pomôže pri plánovaní. Tiež má ihneď k dispozícií informácie o výške DPH priznania, či stav na svojich účtoch a v pokladni. Jednoducho všetko čo potrebuje – vždy so sebou.
Mobilná aplikácia HELIOS One
Pridanou hodnotou v rámci využívania softvéru je aj mobilná aplikácia HELIOS One, ktorá je zadarmo dostupná v App store alebo Google play obchode. Tá podnikateľom pomocou pár základných obrazoviek zabezpečí, že budú mať tie najdôležitejšie informácie stále so sebou vo svojom telefóne. Aplikácia poskytuje aktuálny prehľad o stave podnikania a účtovníctva. Dáta a údaje sú aktualizované v reálnom čase, podľa toho, ako užívatelia spracovávajú jednotlivé doklady v softvéri HELIOS One.
Najväčšou výhodou aplikácie je jej interaktívna súčasť – využitie fotoaparátu. Aplikácia prináša možnosť vytvorenia fotografie prostredníctvom ikony fotoaparátu, ktorý sa nachádza v menu aplikácie. Podnikatelia takto môžu svojim účtovníkom okamžite zasielať doklady, práve zaplatené pokladničné bloky alebo iné dokumenty. Využiť ho môžu keď sú na cestách – po tom ako zaplatia pracovný obed v reštaurácií alebo nakúpia tovar v zahraničí. Tieto bloky môže účtovník ihneď spracovať a rýchlo zaúčtovať. Svoje využitie má aj v situáciách kedy podnikatelia zabudli dodať účtovníkovi potrebné doklady - môžu im ich jednoducho odfotiť a odoslať. Možnosť posielať fotografie dokladov je rýchle a efektívne riešenie, ktorým môžu podnikatelia zasielať doklady účtovníkom ešte predtým, ako ich odovzdajú v papierovej forme. Ani kvôli zabudnutým dokladom už nemusia podnikatelia na poslednú chvíľu „bežať“ k účtovníkovi, stačí ich odfotiť a odovzdať pri ďalšom stretnutí.
Tieto a mnohé iné výhody Vám prináša HELIOS One - softvér, ktorý spája podnikateľov s účtovníkmi. Viac informácií získate na webe – www.heliosone.eu – kde si môžete tiež vyskúšať voľné prístupné demo programu.
prservis
