Dizajn kancelárskych interiérov pomáha spoločnostiam realizovať rôzne ciele, od obchodných až po vizuálne zámery. Hoci kancelárska práca v rôznych organizáciách vyzerá podobne, nie je možné aplikovať jeden štýl usporiadania kancelárie na všetky spoločnosti. Najlepší dizajn interiéru kancelárie je ten, ktorý je vhodný pre vašu firmu. Čo všetko by ste mali zvážiť pri zariaďovaní?
Kancelária ako výstavný kus spoločnosti
Pre mnohé spoločnosti sú obchodné vzťahy prioritou. Je preto žiaduce, aby klient vstupujúci do kancelárie spoločnosti nadobudol dojem, že jedná so spoľahlivým a profesionálnym obchodným partnerom. Na dosiahnutie tohto efektu musí byť aj kancelársky dizajn v súlade s obchodným profilom spoločnosti.
Tipy, ako na zariadenie modernej a efektívnej kancelárie
Či už sa sťahujete na úplne nové miesto alebo váš súčasný priestor potrebuje len zmenu, tu je niekoľko tipov, ako si skrášliť kanceláriu a vytvoriť ideálne prostredie pre vaše podnikanie.
Urobte si plán
Predtým, ako si začnete niečo vyberať, urobte si rozpočet, aby ste videli, koľko budú zmeny a aktualizácie stáť. Ak máte dostatok peňazí, môžete zvážiť najatie interiérového dizajnéra. Vlastné usporiadanie priestoru bude lacnejšie, ale pravdepodobne aj časovo náročnejšie. Nakoniec nezabudnite zvážiť ani individuálne požiadavky vašich zamestnancov a spoločnosti, aby ste zistili, v akom priestore chcú tráviť svoj čas.
Urobte z nej predstaviteľku firemnej kultúry
Prvým kľúčom k skvelému kancelárskemu dizajnu je zabezpečiť, aby reprezentoval firemnú kultúru. Uistite sa, že dizajn interiéru kancelárie odráža aj kultúru vašej organizácie. Podniky, ktoré napríklad propagujú svoje hodnoty šetrné k životnému prostrediu, by mali do taktiky interiérového dizajnu zaviesť spôsoby, ako znížiť odpad z kancelárskeho papiera a podobne.
Zbavte sa nepohodlného nábytku
Pred usporiadaním nábytku zvážte, či je dobré si ho nechať. Starý alebo nekvalitne vyrobený nábytok môže zamestnancom spôsobiť zdravotné problémy, ako sú bolesti chrbta, migrény a namáhanie očí. Hľadanie ergonomických stoličiek je skvelým tipom, ako začať.
Hľadajte stoličky s variáciami lakťových opierok, otočné mechanizmy, nastavenie výšky, šírky a hĺbky, bedrovú oporu a kvalitný materiál. Hoci modernizácia nábytku alebo výber niečoho drahšieho môže odľahčiť vašu peňaženku, vašim zamestnancom však z dlhodobého hľadiska ušetrí bolesť aj náklady na zdravotnú starostlivosť.
Tip: Viete, ako pri práci správne sedieť, aby ste sa vyhli zdravotným problémom s chrbtom?
Uprednostnite rozmanitosť
Neexistuje žiadne univerzálne riešenie, takže budete musieť zohľadniť vlastnosti priestoru, potreby vašich zamestnancov a špecifiká vašej spoločnosti. Každé usporiadanie kancelárie by však malo uprednostňovať rozmanitosť. To znamená vytvorenie rôznych prostredí pracovného priestoru, ktoré pridáva potrebnú flexibilitu.
Najnovším trendom v dizajne kancelárskych interiérov je vznik kancelárskych salónikov. Myšlienka je taká, že ak sa v práci cítite ako doma, budete sa radi do práce vracať. Zamestnanecké salóniky alebo priestory na odpočinok poskytujú vašim zamestnancom čas na oddych a regeneráciu. Vďaka tomu budú produktívnejší a efektívnejší. Okrem toho to povedie aj k celkovej vyššej kvalite práce.
Začleňte farbu
Začlenenie farieb je ďalším trendom. Je dokázané, že farba má psychologické účinky na človeka. Rôzne farby vyvolávajú u ľudí špecifické reakcie a ak chcete ovplyvniť energiu a zameranie vašich zamestnancov, zvážte použitie výraznej farby. Vyhľadajte tie, ktoré sa najlepšie hodia do vašej kancelárie, a použite ich ako základné farby. Prípadne si vyberte farby, ktoré by ste vy sami najradšej videli každý deň a vytvorte okolo nich dekoratívny motív.
Aj keď sú farby atraktívne, niektorí ich môžu považovať za príliš stimulujúce. Urobte tak kompromis akcentovanou stenou. Vyberte jednu stenu na vymaľovanie doplnkovou farbou, ktorá miestnosti prinesie zaujímavejší vzhľad a bude vyhovovať každému zamestnancovi.
Bez ohľadu na to, pre ktoré farby sa rozhodnete, začlenenie farieb do dizajnu vašej kancelárie pomôže motivovať a inšpirovať vašich zamestnancov k udržaniu vysokej tímovej morálky.
Osvetlenie
Pokiaľ ide o kancelársky dizajn, funkčnosť je rozhodujúca. Aj vaši zamestnanci by sa však mali tešiť z pracovného prostredia. Preto by ste v žiadnom kancelárskom priestore nemali mať príliš málo svetla. Nedostatok svetla môže často viesť k negatívnym dopadom na produktivitu aj náladu.
Prejdite sa po kancelárii a všímajte si priestory, ktoré nemajú dostatok svetla. Pre tieto priestory zvážte získanie stropných svietidiel, ktoré napodobňujú prirodzené svetlo alebo slnečné stolové lampy. Zvýšenie množstva svetla zlepší produktivitu a morálku kancelárie.
Zvážte aj rôzne druhy tienenia, ktoré je dôležitým prvkom pri práci na počítači. Nikto nemá rád, keď sa mu obrazovka leskne a musí žmúrať očami.
Pozor na výzdobu
Nie je nič horšie ako tmavá, nevýrazná kancelária s dobrou organizáciou, ale bez charakteru a dekorácií. Aj keď môže byť lákavé uprednostniť funkciu pred formou, pokiaľ ide o pracovisko, trochu kreativity určite neuškodí.
Skúste do interiéru zahrnúť živé rastliny, umelecké diela, inšpiratívne citáty alebo ocenenia spoločnosti. Dávajte si však pozor, aby ste to neprehnali. Výzdoba kancelárie by mala spôsobiť, že priestor bude vyzerať estetickejšie, ale opticky nepreťažovať zamestnancov.
Minimalistický štýl znižuje neporiadok a maximalizuje priestor. Držanie sa jednoduchých dekorácií ponúka pracovisku elegantný a moderný vzhľad.
Každý má rád trochu slobody
Dokonca aj priestoru, ktorý navrhol dizajnér od A po Z, môže chýbať jeden kľúčový komponent: sloboda zamestnancov zariadiť si vlastný priestor. Poskytnutie určitej miery slobody zamestnancom pri rozhodovaní o konečnom vzhľade ich kancelárskych priestorov je výhodné pre obe strany. Zamestnanci sú spokojnejší, pretože majú väčšiu kontrolu nad prostredím a ich práca je zároveň produktívnejšia.
Vylepšite nástenku
Namiesto toho, aby ste na nástenku pripínali iba zoznamy úloh alebo iné upozornenia, použite túto oblasť ako miesto aj pre fotografie, motivačné frázy a výroky, ktoré vás a vašich kolegov inšpirujú k tomu, aby ste počas pracovného dňa robili to najlepšie.
Nástenný priestor v kancelárii je ideálnym miestom aj na zavesenie diplomov, ocenení a iných vyznamenaní, aby ste si pripomenuli, ako sa vaša tvrdá práca vyplatila. Fotografie momentov, ako napríklad uznanie dôležitými jednotlivcami, môžu zvýšiť vašu morálku v kancelárii.
Nájdite jedinečný nábytok
Namiesto tradičných stolov, lámp, políc a kancelárskych stoličiek nájdite verzie s unikátnejšími dizajnmi, ktoré rozšíria váš priestor a vytvoria tak zaujímavejšiu pracovnú plochu, pričom stále zostanú funkčné, napríklad vintage konferenčný stolík z masívu.
Keď už sme pri nábytku, usporiadajte ho tak, aby ste do kancelárie pridali oku lahodiacu dynamickú symetriu alebo asymetriu. Nájdite si usporiadanie, ktoré je pohodlné a zároveň zachováva produktívny pracovný tok.
Prispôsobte si priestor
Aby ste sa cítili pohodlne, prevezmite zodpovednosť nad svojím pracovným priestorom pomocou vašich obľúbených predmetov z domova, ako sú napríklad osobné fotografie alebo zberateľské predmety.
Myslite aj do budúcnosti
Dôležitým faktorom pri plánovaní rozloženia vašej kancelárie je rast. Koľko zamestnancov plánujete ešte zamestnať v priebehu nasledujúcich 6 – 12 mesiacov? Kam umiestnite ich pracovné stoly? Ako táto dodatočná posila ovplyvní spoločné priestory a zariadenia? Budú zasadacie miestnosti neustále rezervované?
Usporiadajte svoj priestor s ohľadom na budúcnosť, aby ste ho nemuseli znova a znova reorganizovať a prerábať. Príležitostná reorganizácia kancelárie je síce zdravá a ideálna, no robiť ju príliš často bude drahé nielen finančne, ale aj časovo.
9 základných kancelárskych potrieb, ktoré by mala mať každá firma
Každý podnik sa musí zamyslieť nad typmi zariadení, ktoré ich spoločnosť potrebuje, aby zamestnanci mohli správne vykonávať svoju prácu. Kancelárske vybavenie je zvyčajne prehliadané, ale nevyhnutné. Z kvalitného vybavenia budú profitovať nielen zamestnanci, ale aj imidž firmy.
1. Nábytok
Nákup správneho kancelárskeho nábytku je dôležitý z rôznych dôvodov. Kancelária bude pôsobiť príjemne a profesionálne, bude pohodlná a dostupná pre zamestnancov aj zákazníkov a môže zvýšiť aj morálku a produktivitu vašich zamestnancov. Pekne vyzerajúci kancelársky nábytok okrem toho pôsobí aj na návštevníkov dobrým dojmom.
Nákup kancelárskeho nábytku je dlhodobá investícia, takže nejde len o dizajn, ale aj o účel a funkciu. Myslite aj na to, či je nábytok, ktorý si vyberiete, mobilný, prispôsobivý a bezpečný. Faktory, ktoré treba zvážiť pri výbere kancelárskeho nábytku:
● Náklady – majte na pamäti svoj rozpočet
● Dizajn – investujte do kreatívnych možnosti, ktoré vyžarujú pokoj
● Dobrá kvalita
● Jednotnosť – mala by ladiť s imidžom vašej spoločnosti
● Pohodlie – myslite na potreby svojich zamestnancov
● Mobilita – malo by sa dať ľahko pohybovať
2. Internetové pripojenie
Mať vysokorýchlostné internetové pripojenie je bezpochyby povinnosťou každej firmy. Bez spoľahlivého internetu by sa podniky nemohli spojiť a zdieľať informácie interne ani externe. Mnoho firiem pôsobí dnes už iba online a kvalitné internetové pripojenie je pre nich alfou a omegou.
Mnoho kancelárskych zariadení je dokonca možné pripojiť na internet. Existujú systémy, ktoré umožňujú rôznym inteligentným zariadeniam prenášať dáta cez sieť bez akejkoľvek ľudskej interakcie. Týmito inteligentnými zariadeniami môžu byť napríklad reproduktory, kopírky, kávovary, kvalitné a moderné garníže a ďalšie.
3. Kuchynské potreby
Vzhľadom na to, že káva sa stala firemným rituálom, je kancelársky kávovar označovaný za základné kancelárske vybavenie. V závislosti od veľkosti vašej firmy si môžete vybrať medzi rôznymi typmi kávovarov. Zamestnanci by mali byť hydratovaní a spokojní s jedlom aj nápojmi. Ak svojim zamestnancom poskytnete bezplatnú kávu a vodu, pomôžete im udržať ich motiváciu a efektivitu. Rozhodnúť sa pre dávkovač vody je preto určite skvelý nápad.
Možnosť ohrievať jedlo je ďalší spôsob, ako povzbudiť zamestnancov, aby zostali na pracovisku aj na obed. Poskytovanie príborov a iných kuchynských potrieb je preto nevyhnutnosťou.
Na udržanie poriadku v kuchynskom priestore sú potrebné rôzne čistiace prostriedky, prípadne umývačka riadu.
4. Kopírky a tlačiarne
Každý podnik by určite mal mať základné stroje, ako je tlačiareň, kopírka a skener. Pri zvažovaní tlačiarne je niekoľko parametrov, ktoré by ste mali mať na pamäti.
Je dôležité myslieť na veľkosť vašej kancelárie. Uistite sa, že tlačiareň nezaberá veľa z vášho pracovného priestoru. Tlačiarne môžu mať možnosti skenovania a faxovania. Ďalšou užitočnou funkciou je automatický podávač dokumentov, najmä vtedy, ak vaša firma vyžaduje skenovanie veľkého množstva dokumentov naraz.
5. Počítačový software
Vzhľadom na to, že informácie sú dôležitou súčasťou každého podnikania, počítačový software je nevyhnutnosťou, ktorý určite patrí do kategórie základných kancelárskych potrieb. Podľa podnikania môžu spoločnosti zvážiť rôzne typy:
● Veľmi dôležitým nástrojom na ochranu zariadení pred hackermi je spoľahlivý antivírusový software. Existujú rôzne antivírusové programy, ktoré ponúkajú rôzne funkcie.
● Software na spracovanie textu ponúka automatické opravy preklepov, zvyšuje celkovú rýchlosť a znižuje chyby. Okrem týchto výhod pomáha aj spracovanie textu zamestnancom pracovať efektívnejšie a presnejšie.
● CRM systémy sú užitočným nástrojom na budovanie dobrých vzťahov so zákazníkmi v online prostredí alebo osobnou komunikáciou prostredníctvom telefonátov.
6. Písacie potreby
Kancelárske potreby sú základné každodenné predmety. Položky, ako sú perá, papiere, poznámkové bloky, nálepky a ďalšie, musia mať zamestnanci k dispozícii, aby mohli pracovať produktívne a efektívne.
S pokročilou technológiou môže byť niekedy vyčerpávajúce pozerať sa celý deň iba na obrazovky. Mnoho zamestnancov sa chce chytiť pera a papiera, aby si zapísali nejaké poznámky. Aj keď sa technológia rýchlo vyvíja, význam papierníctva je napriek tomu stále silný a cenný.
I keď používanie príliš veľkého množstva papiera v kanceláriách nie je najlepším ekologickým spôsobom prevádzky, pokúsiť sa nájsť rovnováhu medzi online dokumentmi a tlačenými kópiami je tým najlepším riešením. Skvelým spôsobom šetrného používania papiera je napríklad digitálny poznámkový blok.
7. Skladovacie zariadenia
Kancelárske potreby, ako sú úložné priečinky, USB kľúče a externé pevné disky, pomáhajú firmám udržiavať všetko organizované. Aj keď sa technológia vyvíja a spoločnosti fungujú online, papierovanie bude pravdepodobne vždy súčasťou podnikania. Úložné priečinky sú preto užitočným vybavením pre firmy, ktoré chcú mať vo svojich súboroch poriadok. Pri archivácii dokumentov môžu pomôcť aj označené úložné boxy.
8. Nástroje na práce
Nástroje na spoluprácu uľahčujú organizáciu nápadov a ich podstatou je zdieľanie vedomostí a zručností na dosiahnutie najlepšieho výsledku.
● Tabule sú perfektným nástrojom na skicovanie myšlienkových máp alebo stratégií, ako aj na zapisovanie pripomienok.
● Nástenky sa najlepšie hodia do firemnej oddychovej miestnosti. Účelom nástenky je predovšetkým informovať zamestnancov o aktuálnom stave vecí a informovať ich o každodenných povinnostiach.
● Projektory sú ďalšou nevyhnutnosťou. S projektorom môžu spoločnosti rýchlejšie zdieľať informácie, lepšie komunikovať a ľahšie spolupracovať. Projektor je tiež dobrým kancelárskym nástrojom na školiace účely. Účastníci školenia si môžu jednoducho prezerať zobrazené informácie a robiť si poznámky.
Výhody nástrojov spolupráce:
● Spoľahlivé
● Ekologické - bez tlačených kópií
● Pútavé
● Zdroj inšpirácie
● Zvýšená interakcia a komunikácia medzi zamestnancami
● Úspora času
9. Zariadenia na recykláciu
Kancelársky odpad a nástroje na recykláciu nie sú asi prvou vecou, ktorú podniky zvažujú, keď premýšľajú o kancelárskom vybavení. Aj keď to nie je samozrejmé, je to veľmi užitočné a prospešné.
Medzi náradie kancelárskeho odpadu patrí napríklad aj skartovačka. Skartovačky uľahčujú spoločnostiam ničenie dôverných dokumentov, zákazníckych správ alebo iných dokumentov.
Recyklácia a udržiavanie kancelárie v čistote prispieva k imidžu spoločnosti. Aj dostatok odpadkových košov a nádob na recykláciu je dôležitou súčasťou každej organizovanej a čistej kancelárie. Firmy budú nielen udržiavať poriadok vo svojich kancelárskych priestoroch, ale prispejú aj k ekologickejšiemu prostrediu. V neposlednom rade recyklácia pomáha zvyšovať aj tímového ducha.
Zhrnutie
Nájdenie dokonalej atmosféry, ktorá sa hodí do kancelárie, je dôležitou súčasťou budovania pohodlného pracovného prostredia. Nábytok, dekorácie a dizajn, ktorý si vyberiete, udáva tón vašej kancelárii prostredníctvom kombinácie estetiky a funkčnosti. Poznanie rôznych metód, štýlov a nástrojov, ktoré máte k dispozícii, vám môže pomôcť pochopiť vaše možnosti a ako ich najlepšie využiť vo vašej kancelárii aj pri práci.
Vďaka správnemu kancelárskemu zariadeniu bude vaša kancelária vyzerať profesionálnejšie a každodenná pracovná rutina bude prebiehať hladko. Výber správneho kancelárskeho vybavenia závisí od vašich obchodných požiadaviek a potrieb zamestnancov. Každý zamestnanec by mal mať k dispozícii správne a potrebné vybavenie, aby mohol pracovať produktívne a efektívne.
Dominika Blchová, obsahový a SEO špecialista
Obrázky: Pexels, Pexels, Pexels
