Pri podnikateľských aktivitách sa pomerne často stretávame s nutnosťou úradného overenia dokumentov. Už pri samotnom založení s.r.o. je nutné predložiť overenú zakladateľskú listinu alebo spoločenskú zmluvu.
Hoci väčšina poplatkov u notára nepredstavuje na prvý pohľad až tak vysoké čiastky, pri nutnosti overenia väčšieho počtu dokumentov a za dlhšie obdobie sa môžu výdavky výrazne nakumulovať. Existuje však aj alternatívny spôsob úradného overenia podpisu – na matrike. Porovnali sme teda poplatky na matrike a u notára.
Notár
Presný sadzobník notárskych poplatkov za overenie pravosti je možné dohľadať vo vyhláške Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky s názvom „Výška o odmenách a náhradách notárov“ (č. 31/1993 Z.z.).
Osvedčenie pravosti jedného podpisu na listine či jej rovnopise je spoplatnené sumou 1,99€. Sadzobník však uvádza ceny bez DPH. Preto je reálna cena za osvedčenie o pravosti podpisu 2,39€.
Overenie fotokópie listiny, platné pre územie Slovenskej Republiky je spoplatnené sumou 1,60€ s DPH. Suma uvedená v sadzobníku, teda bez DPH je teda 1,33€.
Oveľa vyššiu čiastku už predstavuje overenie podpisu firmy s dvoma spoločníkmi, s ktorou sa tretnete práve pri zakladaní spoločnosti. Potrebovať budete štyri podpisy na poločenskej zmluve a štyri podpisy na splnomocnení. Tie vás u notára výjdu na 19,12 €.
Matrika
Ako sú na tom matriky? Zoznam a sadzobník poplatkov na matrikách nájdete v „Sadzobníku správnych poplatkov“, ktorý je je prílohou zákona NRSR č. 145/1995 Z.z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov. Platba poplatkov je možná v hotovosti, prevodom na bakový účet, poštovým poukazom alebo kolkovými známkami.
Osvedčenie pravosti podpisu na listine či jej rovnopise je spoplatnené sumou 1,50€. Rovnako, aj za osvedčenie fotokópie (výpisu alebo písomnej informácie z úradných kníh, úradných záznamov, registrov listín a zo spisov alebo súkromných spisov v úradnej úschove, za každú aj začatú stranu v slovenskom jazyku) zaplatíte 1,50€. Už samotná suma bez DPH robí matriky výhodnejšími. Na rozdiel od notára, matriky nemusia odvádzať DPH a ceny sú teda výrazne nižšie. Podpisy na spoločenskej zmluve a splnomocnení v prípade firiem z dvoma spoločníkmi, vás na matrike výjdu 12€. Teda o 7,12€ menej. Ak berieme do úvahy všetky spomínané poplatky, ceny na matrike sú nižšie o 54%.
Napriek tomu, že sieť notárskych úradov je naozaj hustá a v každom meste sa nachádza minimálne jeden notársky úrad, dostupnosť matrík na tom nie je oveľa horšie. Zväčša sa matrika nachádza na obecnom alebo mestskom úrade. Úradné overenie podpisov je teda v konečnom dôsledku oveľa výhodnejšie práve na matrike.
Zdroj obrázka: sxc.hu
